Vous avez entendu parler de JourOff ? Vous cherchez à comprendre ce que fait ce logiciel et s’il est adapté à votre entreprise ? Ou peut-être que votre employeur vient de l’adopter et vous voulez savoir comment il fonctionne.
Cet article explique tout ce qu’il faut savoir sur cet outil. On va voir ensemble ce que JourOff peut faire pour la gestion du temps et le suivi de projet dans votre travail. C’est un logiciel RH créé par une entreprise française, basée à Lannion en Bretagne. Pour plus d’informations, vous pouvez consulter le site officiel de JOUROFF.
JOUROFF, c’est quoi ? Définition simple
En clair, JourOff est une plateforme SaaS (un logiciel en ligne) pour le suivi RH et le pilotage des projets. Son but est de simplifier la collecte des informations liées au temps de travail des salariés. Fini les feuilles de temps sur papier ou les tableurs compliqués.
L’outil a un double objectif. D’un côté, il facilite la gestion RH en automatisant le suivi des heures, des congés et des absences. De l’autre, il aide au pilotage des activités en montrant combien de temps est passé sur chaque projet. Cela permet de mieux analyser la rentabilité et de planifier les ressources.
Pour qui ? Le profil des utilisateurs de JOUROFF
JourOff n’est pas fait pour un seul type de personne. Il a été conçu pour répondre aux besoins de différents profils au sein d’une entreprise.
Pour les salariés
Pour un salarié, JourOff simplifie le quotidien administratif. L’interface est pensée pour que les tâches récurrentes soient rapides. Le salarié accède à son espace personnel pour :
- Saisir ses heures de travail facilement, jour par jour ou à la semaine.
- Déclarer ses activités sur différents projets.
- Faire des demandes de congés ou d’absences en quelques clics.
- Déclarer ses notes de frais en prenant une photo du justificatif.
- Consulter son planning et ses soldes de congés en temps réel.
Pour les managers
Pour les managers, l’outil centralise toutes les informations de leur équipe. Cela leur évite de courir après les informations et leur donne une vision claire de l’avancement du travail. Leurs principales actions sont :
- La validation des feuilles de temps et des demandes de congés.
- Le suivi des activités de chaque membre de l’équipe.
- La planification des ressources sur les différents projets.
- L’accès à des rapports pour analyser la charge de travail.
Pour les services RH et la direction
Enfin, pour les services RH et la direction, JourOff est un outil de pilotage stratégique. Il consolide toutes les données de l’entreprise pour fournir des indicateurs précis. Cela permet de :
- Exporter les variables de paie (heures supplémentaires, absences) en un clic.
- Suivre les coûts liés au temps passé sur les projets.
- Analyser la rentabilité des différentes activités.
- Avoir une vision globale des plannings et des disponibilités.
Les 6 fonctionnalités clés de JOUROFF passées au crible
Pour bien comprendre ce que propose JourOff, le mieux est de regarder ses fonctionnalités principales. Voici un résumé pour avoir une vue d’ensemble.
| Fonctionnalité | Ce que ça permet de faire | Principal utilisateur |
|---|---|---|
| Suivi des temps et projets | Saisir les heures par activité ou projet pour un suivi analytique. | Salariés, Managers |
| Gestion des congés | Demander, valider et suivre les absences et les soldes de congés. | Salariés, Managers, RH |
| Planning des ressources | Planifier les tâches et affecter les collaborateurs aux projets. | Managers |
| Gestion des notes de frais | Déclarer, valider et archiver les dépenses professionnelles. | Salariés, Managers |
| Suivi des heures sup. | Calculer et gérer automatiquement les heures supplémentaires. | Salariés, RH |
| Reporting et exports | Générer des rapports et exporter les données pour la paie et l’analyse. | RH, Direction |
Suivi des temps et des projets
C’est le cœur du logiciel de gestion. Chaque salarié peut imputer son temps de travail non seulement à sa présence, mais aussi à des projets ou tâches spécifiques. Ce suivi analytique est essentiel pour les entreprises qui facturent au temps passé ou qui veulent mesurer la rentabilité de leurs activités.
Gestion des congés et absences
Le système gère tout le cycle des absences. Un salarié fait sa demande via l’interface. Le manager reçoit une notification et peut effectuer la validation directement. Les soldes de congés sont mis à jour automatiquement, ce qui évite les erreurs de calcul manuelles.
Planning et affectation des ressources
Cette fonction permet aux managers de construire le planning de leur équipe. Ils peuvent voir qui est disponible, qui est en congé et qui travaille sur quoi. C’est un outil visuel qui aide à mieux répartir la charge de travail et à anticiper les besoins en personnel.
Gestion des notes de frais
Fini les justificatifs papier qui se perdent. Avec le logiciel Jouroff, le salarié prend une photo de son reçu, entre le montant et la description, et la note de frais est envoyée pour validation. Tout est dématérialisé et archivé, ce qui simplifie le remboursement et la comptabilité.
Suivi des heures supplémentaires
Le calcul des heures supplémentaires peut être un vrai casse-tête. Jouroff automatise ce processus. Le logiciel est configuré selon les règles de l’entreprise (majorations, contingents). Les heures sont calculées et prêtes à être exportées pour la paie, sans intervention manuelle.
Reporting et exports
Toutes les données collectées dans JourOff peuvent être exploitées. Les services RH peuvent exporter les variables de paie en un clic à la fin du mois. La direction peut générer des rapports sur la rentabilité des projets ou la répartition du temps de travail. C’est un gain de temps pour toutes les entreprises clientes de Jouroff.
Comment utiliser JOUROFF ? (Site web vs App mobile)
JourOff est accessible de deux manières pour s’adapter aux différents usages.
- Via un navigateur web : C’est l’interface complète, généralement utilisée depuis un ordinateur. Elle donne accès à toutes les fonctionnalités, notamment celles de paramétrage et de reporting avancées. C’est l’outil principal des managers et des services RH.
- Via l’application mobile : L’application mobile est conçue pour les actions rapides et quotidiennes. Elle est parfaite pour les salariés qui veulent saisir leurs heures en fin de journée ou faire une demande de congé. Elle est disponible pour iPhone et Android.
L’application est bien notée sur les stores, ce qui est un signe de confiance. Vous pouvez la trouver ici :
Combien coûte JOUROFF ? Aperçu des tarifs
Les tarifs de JourOff ne sont pas affichés publiquement sur le site. C’est un choix courant pour les logiciels SaaS destinés aux entreprises. Le modèle économique repose sur des conditions de souscription mensuelles qui varient selon le nombre de salariés et les modules choisis.
Pour connaître le prix exact pour votre entreprise, le mieux est de demander un devis directement. Vous pouvez le faire via la page des tarifs sur leur site web officiel. Ils vous proposeront une solution adaptée à vos besoins.
FAQ – Questions fréquentes sur JOUROFF
Voici les réponses aux questions les plus courantes sur le logiciel de gestion du temps de travail.
Comment se connecter à mon compte JOUROFF ?
Pour vous connecter, vous devez utiliser l’email et le mot de passe que votre entreprise vous a fournis. La connexion se fait soit depuis le site web de Jouroff, soit depuis l’application mobile.
Est-ce que je peux utiliser JOUROFF en tant que freelance ?
Non, le logiciel est conçu pour la gestion du temps de travail réservé aux salariés des entreprises clientes. Ce n’est pas un outil destiné aux travailleurs indépendants.
Où sont hébergées les données de JOUROFF ?
JourOff est une entreprise française. Toutes les données sont hébergées en France, ce qui assure le respect du RGPD et une protection des informations personnelles conforme à la législation européenne.
Quelle est la configuration minimale pour l’application ?
Pour l’application sur iPhone, il faut avoir au minimum iOS 10.3. Pour Android, la version requise peut varier selon l’appareil. Ces informations sont toujours précisées sur la page de l’application dans les stores.
